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公司文件格式规范(模板)

发布时间:2019-12-25 12:46源自:未知作者:admin阅读()

  公司文件格式规范 公司文件格式规范 说明书 说明书 二零一五年*月 关于公司制度文件格式的说明 请各部门根据模板修改相应格式 公司的标准字体为宋体,A4 格式打印,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 第一条 封皮 封皮格式见文件封皮。封皮字体大小:根据字数多少,以页面布局美观协调为依据设置。 第二条 文件标题 各种文件中,文件标题均使用宋体二号字,加粗;副标题用宋体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。 文件名称由“文件适用范围”+“文件使用事项”+“文件种类”构成。 第三条 目录 第三条 目录 若制度汇编页数较多需标明目录,目录另起页,名称用三号黑体,顶部居中;一级标题用 3 号宋体,二级标题用小 4 号宋体 第四条 正文字体 各级标题均用阿拉伯数字(1.,1.1,1.1.1)区别。一级标题为宋体四号字,加粗,二级标题为宋体小四号字,加粗,三级标题为宋体小四号字,不加粗,正文为宋体,五号字不加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用宋体小四号字,不加粗。 第五条 行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。 第六条 缩进 段落设置一般为首行缩进(2 个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。 第七条 页面设置 页边距:窄边。 第八条 页眉页脚 页眉为靠左 “公司 LG ”,靠右 “XXXX 管理文件 JRJ ZJB 150801(编号格式见本规定附录)”或“XXXX 部 XX(根据需要分类,如会议等)文件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件。 页脚格式均为“第 X 页,共 X 页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。 第九条 图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用宋体,五号字体不加粗,图表内容中,标题栏需用宋体,小四号字体,加粗,加入标准淡绿色底纹,其它文字内容用宋体,五号字体,图表的说明注解文字则用宋体,小五号字体,不加粗。 第十条 落款 文件底部若需要落款,签名和日期请使用宋体小四号字,加粗。 附录 部门文件编号格式: 1、行政管理文件 JRJ XZ 150101、 2、人事管理文件 JRJ RS 150101、 3、财务管理文件 JRJ CW 150101、 4、销售管理文件 JRJ XS 150101、 5、技术研发文件 JRJ YF 150101、 6、市场管理文件 JRJ SC 150101、 7、运维管理文件 JRJ YW 150101、 8、风控管理文件 JRJ FK 150101, 9、总经办管理文件 JRJJZB150101,依此类推。 *****科技股份有限公司 2015 年**月***日*****科技股份有限公司 2015 年**月***日 标题示例(宋体二号,加粗) 标题示例(宋体二号,加粗) 对外文件格式说明(宋体四号,不加粗) 1 一级标题(宋体四号,加粗) 1 一级标题(宋体四号,加粗) 1.1 二级标题(宋体小四,加粗) 1.1.1 三级标题(宋体小四,不加粗) 正文(宋体小四,不加粗)前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据,报告的研究目的或是主旨,调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。 除此之外,也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要,以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。 2 主体部分(宋体四号,加粗) 2.1 情况说明(宋体小四,加粗) 该部分是对调查结果的描述与解释说明。 对情况的介绍要详尽而准确,以为结论和对策提供依据。 2.2 分析信息、提出结论(宋体小四,加粗) 该部分通过对资料的分析研究,得出针对调查目的的结论(如现实存在的问题、需求等),或者预测市场未来的发展、变化趋势。 表一 表格示例(宋体五号,不加粗) 序号 标题栏 标题栏 标题栏 标题栏 1 内容栏 内容栏 内容栏 100.00 2 内容栏 内容栏 内容栏 100.00 说明:宋体小五号,不加粗 该部分为了条理清楚,可分为若干条叙述,或列出小标题。 ********有限公司 2015 年**月**日********有限公司 2015 年**月**日

  公司文件格式规范 公司文件格式规范 说明书 说明书 二零一五年*月 关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式 公司的标准字体为宋体,A4 格式打印,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 第一条 封皮 封皮格式见文件封皮。封皮字体大小:根据字数多少,以页面布局美观协调为依据设置。 第二条 文件标题 各种文件中,文件标题均使用宋体二号字,加粗;副标题用宋体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。 文件名称由“文件适用范围”+“文件使用事项”+“文件种类”构成。 第三条 目录 第三条 目录 ...

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